第一三共全面预算管理系统上线庆功会

2020-11-24 21:05:00
原创
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摘要:希亚思,第一三共,全面预算,F-ONE,预算管理,iMARS

        11月23日,由我司希亚思(上海)信息技术有限公司联合F-ONE共同实施的《第一三共全面预算管理系统》在第一三共上海现场举办了上线庆功会。目前,以建立公司全体共享统一的预算管理平台,且以完善预算管理和控制体系为目标的全面预算管理系统正在顺利的运行中。


    


         第一三共集团是一家具有百余年历史的跨国制药企业,在全球范围内专业从事各类医药产品的研究、开发、生产和经营,在中国已经开展了三十多年的业务,提供的医药产品覆盖各个治疗领域,为广大的中国人民减除了病患。第一三共(中国)投资有限公司作为第一三共在中国的地区总部,统一管理在华业务。第一三共制药(北京)有限公司和第一三共制药(上海)有限公司作为生产基地,生产的药品被广泛用于各个医疗领域。




       随着第一三共(中国)的不断发展,如今已有1300+名员工,十几个库存地点以及数百个经销商。原预算体系在预算组织、预算涉及人数快速增长后,在信息交互和同步更新上开始无法满足管理者对于预算方案的时效性要求。这就导致了不同部门和组织之间在自下而上的预算合并上长期存在步调不一致的情况,即使是耗费了大量的时间和人力做出的预算,却仍然难以满足企业的发展愿景和长远计划。


       因此,始终重视企业内部IT系统建设的管理层认为,原有的预算体系逐渐难以满足精细化管理的需求,系统升级已势在必行,他们需要一个能够提高预算编制效率、灵活的应对业务变化并且可以辅助管理者做出最优决策的预算管理平台。


   第一三共将该系统命名为“iMARS”,全称为

      Business intelligence Management Analysis Revolution System”,

      意味着智能、管理、分析、革命,也正是该项目的定位与价值所在。




    上海绎维软件系统有限公司(F-ONE Planning),自主研发的数据平台F-One RedData,能够帮助企业聚合各个数据源,敏捷配置业务规则搭建业务模型,将企业数据转化为商业洞察,支持业务决策。基于该平台,F-ONE推出了全面预算、财务分析、经销商返利等诸多解决方案,目前已有10000+的用户正在使用F-ONE的产品。借助F- One RedData强大的计算能力与敏捷配置业务规则的模型,可以激活企业的数据资产。对于此次第一三共(中国)改善预算管理系统的需求,我司CACF-ONE合作为其实现了:

一、提高预算编制与填报的效率:

  改善以往损益表excel编制、各部门通过邮件传递数据的情况,借助系统统一业财人员数据填报的口径,系统中通过工作流进行审批,之后通过权限分享给相关人员,从而节省数据梳理的时间,让业财人员更加专注于业务数据分析;原有的手工线下季度预算如今也全部用系统完成,大大缩短了编制完整预算版本的周期,并且在系统的支持下实现自动汇总,同时根据市场动向和预算完成情况,实时修改调整短中长期运营目标以及发展计划;


二、预算管理全面化:

  由过去的简单费用预算,升级将收入预算、资产预算、人资预算、费用预算、项目预算、财务预算全部纳入预算编制范围,同时实现了总部与两家工厂的内部关联费用分摊,在各部门填入数据后,系统按照预设逻辑、不同的FTE率进行自动计算;


三、细化预算管理维度:

  对于细化管理后的数据量,F-one作为一个以“规则引擎”为基础的数据平台,PB级分布式数仓,单点读写〉400/秒,单线程峰值〉10/秒的计算能力可以轻松应对。另外,系统也可根据权限分享相关数据,并自动进行多版本、多维度数据对比,查看预算进度,进一步加强预算管控,观察运营情况。


  在整个项目过程中,第一三共始终给予了该项目高度的重视和支持,严格把控着项目的方向,同时F-One也提供了出色的产品与专业的实施运维团队,再加上我司CAC在其中的“穿针引线”既管理沟通协调,三方拧成一股绳同往一个方向努力,才使——第一三共全面预算管理系统项目如今得以完美上线。今后三方仍将继续合作,携手前行。


上线会一些美好瞬间留念~








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